Laporan PRisMA Sedia Audit DOSH: Struktur dan Jadual Wajib

Laporan PRisMA yang lengkap mengandungi ringkasan eksekutif, rujukan perundangan, skop dan objektif, huraian instrumen, keputusan berserta jadual pengiraan, analisis jurang EPC23, pelan tindakan PRiMA, dan borang ringkasan kes yang ditandatangani. Setiap dapatan mesti boleh dijejaki kembali kepada data mentahnya.

30 April 2026 · 3 minit bacaan

Ujian sebenar sebuah laporan PRisMA berlaku dalam bilik mesyuarat, apabila seseorang yang tidak terlibat dalam penilaian membelek dokumen itu dan cuba mengesahkan satu angka. Jika mereka boleh bergerak daripada kesimpulan kepada data mentah dalam beberapa minit, laporan itu berjaya.

Struktur laporan

Susunan seksyennya bukan gaya penulisan; ia rantaian hujah. Setiap seksyen menjawab bantahan yang munasabah sebelum ia dibangkitkan.

Seksyen	Fungsi sebenarnya
Ringkasan eksekutif	Satu perenggan padat untuk pembaca yang hanya membaca satu perenggan. Lazimnya dihadkan kepada 250 patah perkataan.
Pengenalan	Konteks organisasi dan sebab penilaian dijalankan.
Perundangan dan piawaian	Menunjukkan penilaian ini menjawab tanggungjawab tertentu, bukan inisiatif sukarela yang terpisah.
Skop dan objektif	Unit kerja mana yang dinilai, dan yang lebih penting, mana yang tidak, berserta sebabnya.
Instrumen PRisMA	Menerangkan LEO26 dan EPC23 supaya pembaca boleh menilai metodologi.
Keputusan dan analisis	Siri jadual daripada skor individu sehingga status organisasi.
Pelan tindakan	Jadual PRiMA — kawalan, pemilik, tarikh sasaran, risiko baki.
Ringkasan kes	Borang bertandatangan yang menutup rekod.

Rantaian jadual

Bahagian keputusan dibina sebagai rantaian, dan kekuatannya terletak pada fakta bahawa setiap jadual boleh dijejaki kembali kepada jadual sebelumnya:

Skor komponen bagi setiap responden.
Status risiko setiap responden selepas dibandingkan dengan nilai ambang.
Bilangan responden berisiko tinggi bagi setiap komponen.
Peratusan responden berisiko tinggi bagi setiap komponen.
Status risiko organisasi bagi setiap komponen selepas dibandingkan dengan ambang peratusan.
Jawapan EPC23 bagi unit kerja berisiko tinggi.
Pemetaan setiap jawapan Tidak kepada komponen LEO26 yang berkaitan.
Pelan tindakan mengikut keutamaan.

Apabila seseorang mempersoalkan satu status organisasi, jawapannya bukan pendapat. Ia dua jadual ke belakang.

Maklumat pada muka hadapan

Muka hadapan kelihatan remeh sehingga ia hilang. Ia merekodkan klasifikasi industri MSIC, unit kerja yang dinilai, bilangan pekerja yang dinilai, tahun penilaian, serta nama, jawatan dan nombor pengenalan penyedia laporan. Tanpa maklumat ini, laporan sukar dikaitkan dengan entiti dan tempoh yang betul beberapa tahun kemudian.

Tiga sebab laporan dipersoalkan

Skor yang muncul tanpa asal. Jika jadual pengiraan tiada, pembaca hanya boleh mempercayai kesimpulan tanpa dapat mengesahkannya.
Pelan tindakan tanpa pemilik dan tarikh. Senarai cadangan bukan pelan. Ia senarai hasrat.
Skop yang tidak dijelaskan. Unit kerja yang tercicir tanpa sebab menimbulkan soalan yang lebih sukar dijawab berbanding unit kerja yang berskor buruk.

Apa yang perlu disimpan bersama laporan

Laporan bertandatangan sahaja tidak memadai. Simpan sekali data jawapan yang telah dianonimkan, rekod kaedah pengedaran soal selidik, bukti sokongan EPC23, dan versi terkini status pelan tindakan. Kesemuanya perlu dikeluarkan bersama apabila diminta, dan mengumpulkannya semula selepas dua tahun jauh lebih sukar daripada menyimpannya sejak awal.

Langkah seterusnya

Baca cara skor dua peringkat dikira untuk memahami rantaian jadual di atas, dan semak Fasa 3: pelan tindakan dan laporan untuk melihat penyerahan yang lengkap.

Soalan lazim

Berapa tebal sepatutnya laporan PRisMA?

Tiada bilangan muka surat yang ditetapkan. Yang menentukan ialah kelengkapan: setiap jadual yang diperlukan hadir, setiap dapatan boleh dijejaki kembali kepada data, dan pelan tindakan lengkap dengan pemilik serta tarikh. Laporan tebal yang tidak boleh dijejaki lebih lemah berbanding laporan nipis yang boleh.

Bolehkah nama pekerja muncul dalam laporan?

Tidak sepatutnya. Responden dirujuk melalui kod seperti R1, R2 dan R3. Nama hanya muncul pada bahagian tandatangan penilai dan wakil majikan, bukan pada data responden.

Apa yang menyebabkan laporan dipersoalkan semasa pemeriksaan?

Tiga perkara yang paling kerap: skor yang tidak boleh dijejaki kembali kepada jawapan mentah, pelan tindakan tanpa pemilik dan tarikh, serta unit kerja yang tercicir daripada skop tanpa sebarang penjelasan.

Perlukah laporan diserahkan kepada DOSH secara automatik?

Laporan disimpan sebagai rekod dan dikemukakan apabila diminta semasa pemeriksaan atau siasatan. Simpan versi bertandatangan berserta data sokongan supaya ia boleh dikeluarkan tanpa perlu dibina semula.

Fakta utama

• Laporan PRisMA menyusun keputusan dalam siri jadual bernombor, daripada skor individu sehingga status risiko organisasi.
• Ringkasan eksekutif laporan PRisMA lazimnya dihadkan kepada satu perenggan tidak melebihi 250 patah perkataan.
• Muka hadapan laporan merekodkan klasifikasi MSIC, unit kerja, bilangan pekerja yang dinilai, dan penyedia laporan.
• Borang ringkasan kes ditandatangani oleh penilai berserta nama, jawatan dan nombor pengenalan.
• Responden dirujuk melalui kod seperti R1, R2 dan R3 dalam laporan, bukan melalui nama.